Un compte rendu de r\u00e9union assist\u00e9 par IA peut sembler tr\u00e8s clair tout en attribuant une d\u00e9cision qui n\u2019a jamais \u00e9t\u00e9 prise. La qualit\u00e9 du livrable se juge \u00e0 la fid\u00e9lit\u00e9 aux \u00e9changes et \u00e0 la possibilit\u00e9 de v\u00e9rifier chaque action. Un texte fluide ne suffit pas \u00e0 cr\u00e9er cette confiance.<\/p>\n
Pr\u00e9parez une trame qui s\u00e9pare les sujets discut\u00e9s, les d\u00e9cisions explicites et les actions \u00e0 confirmer. L\u2019outil organise le mat\u00e9riau ; les personnes responsables valident ce qui les engage.<\/p>\n
Le travail peut partir de notes structur\u00e9es ou d\u2019une transcription obtenue dans un cadre autoris\u00e9 et compris par les participants. D\u00e9finissez l\u2019usage, les acc\u00e8s et la conservation des documents avant de constituer ce mat\u00e9riau.<\/p>\n
V\u00e9rifiez les noms, les termes m\u00e9tier et les r\u00e9f\u00e9rences. Une transcription qui confond deux produits peut produire un r\u00e9sum\u00e9 coh\u00e9rent mais faux. Les passages incomplets doivent rester identifiables comme tels.<\/p>\n
Limitez les informations transmises \u00e0 ce qui est n\u00e9cessaire au compte rendu. Tous les \u00e9changes informels et toutes les donn\u00e9es d\u2019un dossier n\u2019ont pas besoin d\u2019\u00eatre repris dans le document de travail.<\/p>\n
| Rubrique<\/th>\n | Contenu<\/th>\n | R\u00e8gle de validation<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n |
|---|---|---|
| Sujet trait\u00e9<\/td>\n | Question et \u00e9l\u00e9ments discut\u00e9s<\/td>\n | Ne pas convertir une hypoth\u00e8se en conclusion<\/td>\n<\/tr>\n |
| D\u00e9cision<\/td>\n | Choix explicitement retenu<\/td>\n | Retrouver son appui dans les notes ou la transcription<\/td>\n<\/tr>\n |
| Action<\/td>\n | Travail \u00e0 r\u00e9aliser<\/td>\n | R\u00e9sultat attendu identifiable<\/td>\n<\/tr>\n |
| Responsable<\/td>\n | Personne effectivement d\u00e9sign\u00e9e<\/td>\n | Confirmer l\u2019attribution<\/td>\n<\/tr>\n |
| \u00c9ch\u00e9ance<\/td>\n | Date convenue<\/td>\n | Signaler si elle n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 fix\u00e9e<\/td>\n<\/tr>\n |
| Point ouvert<\/td>\n | Question non r\u00e9solue<\/td>\n | Conserver le besoin d\u2019arbitrage<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n Cette s\u00e9paration rend visibles les informations manquantes. Une \u00e9ch\u00e9ance absente ne doit pas \u00eatre invent\u00e9e pour compl\u00e9ter le tableau.<\/p>\n Donner une consigne de synth\u00e8se pr\u00e9cise<\/h2>\nDemandez de conserver les d\u00e9cisions explicites, de distinguer les propositions et de signaler les ambigu\u00eft\u00e9s. Pour chaque action, demandez la r\u00e9f\u00e9rence au passage utile lorsque le mat\u00e9riau le permet.<\/p>\n Le format attendu peut \u00eatre court : synth\u00e8se, d\u00e9cisions, actions et points ouverts. La consigne doit \u00e9galement indiquer ce qu\u2019il ne faut pas d\u00e9duire sans preuve, par exemple un accord collectif \u00e0 partir d\u2019une absence de r\u00e9ponse.<\/p>\n |