L’essentiel en 30 secondes
- Une papeterie complète : cartes de visite, papier à en-tête, enveloppes, cachet, modèles de devis et de factures, signature d’e-mail.
- Le papier à en-tête vit surtout en numérique : un modèle de document partagé compte plus que des ramettes imprimées.
- Trois formats d’enveloppes couvrent l’essentiel : DL pour une lettre pliée en trois, C5 pour un A4 plié en deux, C4 pour un A4 à plat.
- Le cachet est un support de marque : lisible, avec les informations utiles, et le logo simplifié.
Une facture, un devis, un courrier à une administration, une attestation : ces documents passent entre beaucoup de mains et restent dans des dossiers pendant des années. Une papeterie cohérente donne une image sérieuse à chaque échange. Elle fait partie des supports d’une charte graphique, à côté du logo et des couleurs.
Les supports d’une papeterie
| Support | Format | Usage |
|---|---|---|
| Carte de visite | 85 × 55 ou 90 × 50 mm | Contacts, rendez-vous, salons |
| Papier à en-tête | A4 (210 × 297 mm) | Courriers, attestations, devis, factures |
| Enveloppe DL | 110 × 220 mm | Lettre A4 pliée en trois |
| Enveloppe C5 | 162 × 229 mm | A4 plié en deux, A5 à plat |
| Enveloppe C4 | 229 × 324 mm | A4 à plat : contrats, dossiers |
| Cachet | Rond ou rectangulaire | Factures, bons, attestations |
Les choix de format et de papier pour les cartes sont détaillés dans notre guide de la carte de visite.
Le papier à en-tête
- Un en-tête sobre : logo, nom, éventuellement une ligne de coordonnées.
- Un pied de page complet : adresse, téléphone, e-mail, site, et les identifiants de l’entreprise que votre comptable recommande de faire figurer.
- Des marges compatibles avec les imprimantes de bureau, qui n’impriment pas jusqu’au bord.
- Une version numérique : un modèle de document (Word, Google Docs) avec les styles de la charte, utilisé par toute l’équipe.
- Une version imprimée en petite quantité pour les courriers officiels, sur un papier un peu plus épais que le papier de bureau.
- L’arabe et le français : une version par langue, ou un en-tête bilingue sans surcharge.
Le cachet
Le cachet reste très utilisé en Algérie : sur les factures, les bons de livraison, les attestations. Notre guide de la facture rappelle d’ailleurs que la facture papier porte le cachet et la signature du vendeur.
- Le contenu habituel : raison sociale, forme juridique, adresse et identifiants de l’entreprise, selon l’usage de votre secteur.
- La lisibilité d’abord : l’encre bave, le cachet s’applique de travers. Évitez les caractères trop petits et les détails fins.
- Le logo simplifié, en une couleur, ou pas de logo du tout si le cachet est petit.
- Deux langues si vos documents sont bilingues, avec une typographie arabe choisie avec soin : voir notre guide de la typographie arabe.
La signature d’e-mail
- Nom, fonction, téléphone, un lien vers le site ; le logo en petit, ou rien.
- Pas d’image lourde ni de bannière publicitaire qui finit en pièce jointe.
- Une seule version pour toute l’équipe, installée par la même personne.
Piège à éviter
Laisser chacun fabriquer son modèle. Au bout d’un an, l’entreprise a cinq en-têtes, trois adresses et deux logos différents. Un modèle unique, partagé et verrouillé, vaut mieux qu’une belle maquette que personne n’utilise.
La papeterie se refait souvent à l’occasion d’une refonte de logo : c’est le moment de tout harmoniser d’un coup.
Cartes, en-têtes, enveloppes, cachet, modèles : une papeterie cohérente, prête à l’emploi. Parlons-en.
Démarrer un projet →Questions fréquentes
Que comprend une papeterie d’entreprise ?
Des cartes de visite, du papier à en-tête, des enveloppes, un cachet, des modèles de devis et de factures, et une signature d’e-mail commune.
Quelle enveloppe pour une lettre A4 ?
Une enveloppe DL (110 × 220 mm) pour une lettre pliée en trois, une C5 pour un A4 plié en deux, une C4 pour un A4 à plat.
Que mettre sur un cachet d’entreprise ?
En général la raison sociale, la forme juridique, l’adresse et les identifiants de l’entreprise. Gardez des caractères assez grands pour rester lisibles à l’encre.
Faut-il imprimer le papier à en-tête ?
Une petite quantité pour les courriers officiels suffit ; l’essentiel des documents se fait aujourd’hui à partir d’un modèle numérique.
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